| 一、组织机构主要职能
(1)办公室
1、负责中心党务、政务、纪检、监察、人事、安全、后勤、资产管理等工作的具体组织和实施及综合协调。
2、负责市局各项指令的传达和落实。
3、负责中心总支会和主任办公会及由其召集会议的组织安排,并做好记录。
4、负责中心党总支和领导班子的各项决议、决定的贯彻执行以及督促检查。
5、负责党员的管理工作以及职工的政治思想教育工作。
6、负责廉政、勤政方面的各项日常事务性工作。
7、负责各项理论宣传工作。
8、负责起草中心的各类文件、纪要、简报。
9、负责起草中心各种工作计划,安排、方案、总结、报告、经验材料等。
10、负责公文的收发,传阅,以及对外联络。
11、负责各类文书档案的立卷归档。
12、负责中心人事、劳动、工资、劳保福利、职工教育、职称评定等方面的日常事务性工作。
13、负责大厦二、三、四楼及自有房产的安全保卫等日常事务性工作。
14、负责中心办公用品和生活物资的采购,保管和发放。
15、负责固定资产的申报、购置、维修、经营和管理。
16、负责上级领导交办的其他工作的落实。
(一)主任岗位职责
1、负责办公室职责范围内的全面管理工作。
2、负责对内各科室和对外各单位的联系和协调工作。
3、负责各类会议的组织协调及各类会议决议的督办和落实工作。
4、负责资产的经营、管理和维修工作。
5、负责安全管理工作。
6、负责职工仪容仪表的管理工作。
7、负责完成领导交办的其他工作。
(二)副主任岗位职责
1、负责政治思想、理论宣传、纪检监察、廉政建设的具体工作。
2、负责起草各类重要文稿。
3、负责中心企业文化建设的相关工作。
4、负责公文的收发,传阅。
5、负责人事、劳动、工资、职工教育、职称评定等方面的工作。
6、负责中心及办公室印章和摄像器材的管理和使用。
7、负责各类会议的记录工作。
8、负责完成领导交办的其他工作。
(三)安全、资产管理岗位职责
1、负责中心办公区域、交易大厦二、三楼房地产市场及中心自有房产的日常安全管理工作。
2、负责清查、整改安全生产隐患,并建立安全管理台帐。
3、负责安全、消防配套设备的配备及日常管理工作。
、负责填报各类安全统计报表、资产报表及计划总结等。
5、负责中心自有房产的经营及管理,建立收支台帐,每月上报租金收入报表。
6、负责固定资产的购置、清查、维修和管理工作。
7、负责中心自有房产的清理、登记和办证工作。
8、负责协助法制监督科做好自有房产的司法诉讼工作。
9、负责完成领导交办的其他工作。
(四)文秘岗位职责
1、负责文印工作。
2、负责起草各类总结、报告、简报、方案、安排、工作计划、会议纪要、经验材料等。
3、负责各类文书档案的立卷归档。
4、负责各类会议的通知、文件发放及传阅的具体工作。
5、负责编制各类节假日值班表。
6、负责编制每周工作安排。
7、负责各项活动的摄影、摄像工作。
8、负责完成领导交办的其他工作。
(五)后勤岗位职责
1、负责日常办公用品及劳保福利物品的采购、保管和发放工作。
2、负责“一条龙”窗口日常消耗品的供应。
3、负责报刊的征订、收发和工作餐票的发放工作。
4、负责中心的派车管理及车辆用油、过桥过路费等其他相关费用的登记、审核和记录工作。
5、负责车辆日常保养、维修及保险索赔工作。
6、负责每日的考勤登记和统计。
7、负责招待活动的备案登记及招待费的结算和统计工作。
8、负责与物业公司核对中心每月水、电费及物业管理费。
9、负责完成领导交办的其他工作。
(六)驾驶员岗位职责
1、负责完成出车任务。
2、负责车辆的日常保养工作,保持车辆内外整洁,保证车辆的状况良好和运行安全。
3、负责保管驾驶车辆的各类证件和随车工具。
4、负责记载驾驶车辆的用油量、日常费用及相关情况。
5、负责协助后勤岗位工作人员做好车辆维修和保险索赔工作。
6、负责协助保洁岗位工作人员做好中心自有植物的养护工作。
7、负责完成领导交办的其他工作。
(七)保洁岗位职责
1、负责大厦四楼公共区域(物业公司管理范围以外)及中心领导办公室的保洁工作。
2、负责中心领导办公室的茶水以及各类会议的茶水供应。
3、负责管理中心四楼的开水间。
4、负责中心自有植物的养护和管理。
5、负责与保洁公司、绿化公司的联系和协调工作。
6、负责完成领导交办的其他工作。
(八)门卫岗位职责
1、负责中山大道910号综合楼及地下室、宗关综合楼的防火、防盗等安全保卫工作。
2、负责安全保卫责任区内的日常清洁工作。
3、负责做好与其他保安人员的交接班工作,保证大楼不间断值班。
4、负责大楼用电、水的管理及收费工作。
5、负责大楼配套设备的管理工作,不得丢失。
二、交易管理一科职责范围
1、负责中心所辖存量房地产、拆迁还建房及企业改制房地产的交易行政管理。
2、负责相关法律、法规、规章、规范性文件及政策的贯彻执行。
3、负责按规定的程序,完成存量房等交易审核手续。
4、负责国家税、费的及时、准确征收。
5、负责存量房等交易管理工作的研究、总结和提高。
6、负责交易行政管理工作的软环境建设。
7、负责上级领导交办的其他工作的落实。
(一)科长岗位职责
1、负责交易一科职责范围内的全面管理工作。
2、负责存量房地产、拆迁还建房及企业改制房地产的交易转移登记的交易核准工作。
3、负责业务范围内税、费减免的初审。
4、负责科室的软环境建设。
5、负责处理涉及交易一科业务工作的相关投诉。
6、负责处理业务范围内的历史遗留问题。
7、负责组织科内业务的学习和培训。
8、负责对内各科室和对外各单位的联系和协调工作。
9、负责完成领导交办的其他工作。
(二)副科长岗位职责
1、负责交易一科业务的质量管理,执行各项服务规范。
2、负责交易一科内务管理工作。
3、负责核定科室每个岗位的日常工作量,并按月提交工作量月报表。
4、负责交易一科信息化方面的工作。
5、负责交易案件的分发、监管和调控。
6、负责完成领导交办的其他工作。
(三)收件岗位职责
1、负责查验交易双方提交的各类资料、证件的真实性、有效性和合法性。
2、负责查明有无查封情况。
3、负责查验各类缴费单据是否齐全。
4、负责收取交易双方的各类证件资料。
5、负责打印收件单。
6、负责所收档案的转交工作。
7、负责统计每日收件量。
8、负责完成领导交办的其他工作。
(四)初审岗位职责
1、负责审查所收资料是否齐全、有效。
2、负责核对前置收费收取的税、费是否准确无误。
3、负责交易个案的计算机录入。
4、负责查明有无抵押及遗失补发情况。
5、负责向交易当事人或有关单位查明相关问题。
6、负责完成领导交办的其他工作。
三、交易管理二科职责范围
1、负责中心所辖商品房的交易行政管理,以及预售商品房备案工作和土地使用税征收工作。
2、负责工作范围内相关法律、法规、规章、规范性文件,以及政策的贯彻执行。
3、负责按规定的程序,完成商品房等交易审核手续。
4、负责国家税、费的及时、准确征收。
5、负责商品房等交易管理工作的研究、总结和提高。
6、负责交易行政管理工作的软环境建设。
7、负责上级领导交办的其他工作的落实。
(一)科长岗位职责
1、负责交易二科职责范围内的全面管理工作。
2、负责商品房交易转移登记的交易核准工作。
3、负责业务范围内税、费减免的初审。
4、负责科室的软环境建设。
5、负责处理涉及交易二科业务工作的相关投诉。
6、负责组织科内业务的学习和培训。
7、负责对内各科室和对外各单位的联系和协调工作。
8、负责完成领导交办的其他工作。
(二)副科长岗位职责
1、负责交易二科业务的质量管理,执行各项服务规范。
2、负责交易二科内务管理工作。
3、负责预售商品房备案管理工作。
4、负责核定科室每个岗位的日常工作量,并按月提交工作量月报表。
5、负责交易二科信息化方面的工作。
6、负责交易案件的分发、监管和调控。
7、负责完成领导交办的其他工作。
(三)收件岗位职责
1、负责查验交易双方提交的各类资料、证件的真实性、有效性和合法性。
2、负责查明有无查封情况。
3、负责查验各类缴费单据是否齐全。
4、负责收取交易双方的各类证件资料。
5、负责打印收件单。
6、负责所收档案的转交工作。
7、负责统计每日收件量。
8、负责完成领导交办的其他工作。
(四)初审岗位职责
1、负责审查所收资料是否齐全、有效。
2、负责核对前置收费收取的税、费是否准确无误。
3、负责交易个案的计算机录入。
4、负责查明有无抵押及遗失补发情况。
5、负责向交易当事人或有关单位查明相关问题。
6、负责完成领导交办的其他工作。
(五)预售商品房备案岗位职责
1、负责审查预售商品房合同备案资料是否齐全、有效。
2、负责收取预售商品房合同备案的相关资料。
3、负责预售商品房合同备案的数据导入、审核和加盖预售商品房印章等工作。
4、负责备案资料、数据的利用和管理。
5、负责完成领导交办的其他工作。
(六)土地使用税征收岗位职责
1、负责填写、核发土地使用税证件。
2、负责每月土地使用税报表的统计。
3、负责完成领导交办的其他工作。
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